Outlook 2016

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Thème dark

File → Options → General → Office Theme

Marquer les mails comme lus dès qu'ils sont affichés

File → Options → Mail → Outlook panes → bouton Reading Pane

Changer le reminder time

File → Options → Calendar → Calendar options → Default reminders

Colorer les emails qui me sont personnellement adressés

1. View → View Settings → Conditional formatting → Add
2. Name: Juste pour moi
3. Font → Color → Blue
4. Condition → Where I am → the only personon on the To line

The Four Ds

1. Delete it → supprimer les emails qui ne sont pas importants
2. Do it → si un email peut être traité en moins de 2 mn, le faire maintenant
3. Delegate it → transmettre les emails qui ne me concernent pas
4. Defer it → planifier pour plus tard les autres emails.
   Utiliser les follow up et catégories si l'emails reste dans Inbox, sinon le déplacer dans un sous-dossier.

Category

Home → Categorize
Pour l'ajout d'une nouvelle catégorie: All Categories → New

• @en attente

Search Folder pour une catégorie

1. Clique-droit → New Search Folder
2. Categorized mail → Choose

Transformer un email en tâche

Home → Follow Up

Règles

• File → Manage Rules & Alerts
• clique-droit sur un email → Rules → Create Rule

Signature

Home → New Email → Message → Signature → Signatures

Ajouter un lien skype

1. Ajouter le logo de skype
2. Ajouter comme hyperlien du logo skype:<username>?call
   1. pour avoir le username, cliquer sur l'image de profile en haut à gauche (live:accountname)

Reset all views on all folders

1. Windows + R
2. outlook.exe /cleanviews